Lista completa de documentos para inventário extrajudicial
Checklist detalhado de todos os documentos necessários para o inventário extrajudicial: do falecido, dos herdeiros e de cada bem. Saiba o que providenciar primeiro.
22 de janeiro de 2026 · 7 min de leitura
Por que a documentação é o ponto crítico?
A maioria dos atrasos no inventário extrajudicial acontece por falta de documentação. Um único documento ausente pode suspender o processo por semanas. Organizar tudo antes de ir ao cartório é essencial.
Documentos do falecido
Obrigatórios em todos os casos
- Certidão de óbito — inteiro teor, original (não basta a cópia simples). Solicite no cartório de registro civil
- RG e CPF — cópias autenticadas ou apresentação dos originais
- Certidão de estado civil atual — certidão de casamento (inteiro teor) se era casado, certidão de nascimento se era solteiro/viúvo/divorciado sem averbação
- IRPF dos 2 últimos exercícios — ou certidão de não-obrigado a declarar, emitida pela Receita Federal
- Comprovante de residência — conta de luz, água ou telefone recente
Conforme o caso
- Pacto antenupcial — se o casamento foi feito sob regime diferente da comunhão parcial
- Certidão de testamento — do Colégio Notarial do Brasil (gratuita on-line)
- Sentença de divórcio ou formal de partilha do divórcio — se o falecido era divorciado
Documentos de cada herdeiro
- RG e CPF
- Certidão de estado civil atual — solteiro: nascimento; casado: casamento (inteiro teor); divorciado: nascimento com averbação
- Comprovante de residência
Se houver herdeiro menor de idade
- Certidão de nascimento do menor
- RG e CPF dos pais (representantes legais)
- Alvará judicial autorizando o inventário extrajudicial (exigido em vários estados)
Documentos por imóvel
Para cada imóvel em nome do falecido:
- Matrícula atualizada — emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis nos últimos 30 dias
- Certidão de ônus reais e alienações — mesmo cartório, mesma validade
- Carnê de IPTU — exercício atual, emitido pela prefeitura
- Certidão de valor venal — base para cálculo do ITCMD (prefeitura ou SEFAZ)
- Certidão de quitação de IPTU — comprovando inexistência de débitos
Imóvel financiado
- Extrato de saldo devedor (emitido pelo banco)
- Contrato de financiamento (Alienação Fiduciária ou Hipoteca)
Imóvel rural
- CCIR (INCRA) — Certificado de Cadastro de Imóvel Rural
- ITR dos últimos 5 exercícios
- ART de georreferenciamento (se exigida)
Documentos de veículos
- CRLV — Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo
- Nota fiscal de compra (se disponível)
Bens financeiros e empresariais
- Contas bancárias: extrato de saldo na data do óbito (emitido pelo banco)
- Aplicações: comprovante de saldo (CDB, LCI, Tesouro Direto, fundos)
- Ações ou cotas de empresa: contrato social atualizado + certidão da Junta Comercial
Certidões do processo
- Certidão negativa de débitos tributários federais (PGFN/RFB) — gratuita no e-CAC
- Certidão de distribuição cível e executivos fiscais — do Tribunal de Justiça e Justiça Federal
Em que ordem organizar?
Comece pelos documentos mais demorados:
- Matrícula e certidões de imóveis (1 a 5 dias)
- Certidões negativas (1 a 3 dias)
- IRPF ou certidão de não-declarante (imediato on-line)
- Documentos pessoais dos herdeiros (coletar das pessoas)
- Extratos bancários (solicitar aos bancos — pode demorar)
Perguntas frequentes
Posso usar cópias simples dos documentos ou precisam ser autenticadas?
O cartório geralmente aceita cópias simples apresentadas junto com os originais para conferência, ou cópias autenticadas quando os originais não estão disponíveis. Confirm com o tabelionato onde será feito o inventário quais documentos precisam ser autenticados.
A certidão de óbito tem prazo de validade?
A certidão de óbito não tem prazo de validade para o inventário — ela é um documento permanente. Porém, se você solicitar uma certidão de inteiro teor nova, ela reflete as averbações mais recentes. A primeira via é sempre gratuita.
E se parte dos documentos pessoais do falecido se perderam?
Para RG e CPF, em geral basta a certidão de nascimento ou casamento (que é o documento de base). Se a certidão de casamento se perdeu, é possível obter uma segunda via no cartório onde foi celebrado, mesmo que seja de décadas atrás.
Checklist personalizado
Após simular, informe seu e-mail e receba a lista completa de documentos do seu caso.